CFO Externo: qué Esperar en tus Primeros 90 Días

Los primeros 90 días con un CFO externo suelen dividirse en tres etapas: un diagnóstico inicial de tu situación financiera durante el primer mes, la construcción de un plan de acción durante el segundo, y los primeros ajustes reales durante el tercero. Saber esto de antemano ayuda a que las expectativas sean realistas desde el día uno.

Mes 1: diagnóstico de tu situación financiera

El primer mes rara vez incluye grandes cambios visibles, y eso es intencional. El foco está en entender la situación real de la empresa: revisar estados financieros, flujo de caja, estructura de costos, y conversar con quienes toman decisiones dentro del negocio. Cualquier recomendación seria necesita este punto de partida — saltárselo lleva a consejos genéricos que no calzan con tu negocio específico.

Mes 2: construcción de un plan de acción

Con el diagnóstico ya hecho, el segundo mes se dedica a traducir esos hallazgos en un plan concreto: qué ajustar primero, qué puede esperar, y qué necesita atención inmediata. No todas las recomendaciones tienen la misma urgencia, y parte del valor de esta etapa es precisamente priorizar en vez de entregar una lista larga sin orden.

Mes 3: primeros ajustes aplicados

Es en el tercer mes cuando normalmente empiezan a implementarse los primeros cambios: ajustes en la estructura de costos, un mejor control del flujo de caja, o decisiones más informadas sobre precios o inversión. Los resultados financieros grandes toman más tiempo en reflejarse, pero para este punto ya debería sentirse un cambio en cómo se toman las decisiones dentro de la empresa.

Cómo lo hacemos en Pactaris

En Pactaris seguimos esta misma lógica de tres etapas con cada pyme, ajustando el ritmo según la complejidad del negocio. Lo que no cambia es el orden: nunca empezamos por recomendaciones sin haber hecho antes un diagnóstico financiero real de tu empresa.

Este acompañamiento continuo es parte de los servicios de Administración y Finanzas de Pactaris, y no termina en el día 90 — esos primeros tres meses son el punto de partida de una relación de trabajo pensada para seguir más allá del arranque inicial.

Algo que solemos aclarar desde el principio es que el ritmo de estos 90 días no es idéntico para todas las empresas. Una pyme con contabilidad ordenada y procesos ya bastante claros puede avanzar más rápido por la etapa de diagnóstico, mientras que una con información dispersa entre planillas, WhatsApp y memoria de alguien del equipo va a necesitar más tiempo solo para juntar los datos antes de pasar a construir el plan de acción. Ninguna de las dos situaciones es un problema — simplemente cambia el ritmo, no la estructura del proceso.

Vale la pena mencionar que si dentro de esos primeros meses surge la necesidad de conversar con un banco o postular a líneas de financiamiento como las de Corfo, llegar con información financiera ya ordenada desde el diagnóstico inicial hace esa conversación mucho más fácil que empezar a juntar datos recién en ese momento.

Preguntas frecuentes sobre los primeros 90 días con un CFO externo

¿Debería ver resultados financieros desde el primer mes?

No necesariamente en cifras grandes. El primer mes es de diagnóstico, no de resultados. Los cambios reales empiezan a reflejarse hacia el segundo y tercer mes, y de forma más completa después de ese periodo inicial.

¿Qué información debería tener lista antes de empezar?

Idealmente, tus estados financieros más recientes y acceso a tu información contable. Mientras más ordenada esté esa información, más rápido avanza la etapa de diagnóstico.

¿Con qué frecuencia voy a tener contacto durante estos primeros meses?

Depende del acuerdo, pero es razonable esperar contacto regular durante esta etapa inicial — es cuando más se está construyendo el entendimiento mutuo entre tu empresa y quien lleva la dirección financiera.

¿Qué pasa si el diagnóstico revela algo más urgente de lo esperado?

Entonces el plan de acción se ajusta para priorizar eso primero. El orden de tres meses es una guía general, no una regla rígida — un problema urgente de caja, por ejemplo, no espera al mes 2 para atenderse.

¿Los primeros 90 días son iguales para cualquier tamaño de pyme?

La estructura general se mantiene, pero el nivel de profundidad cambia según la complejidad del negocio. Una empresa más simple puede avanzar más rápido por cada etapa que una con múltiples líneas de negocio.

¿Qué pasa después de los primeros 90 días?

El acompañamiento continúa, generalmente con revisiones periódicas del avance y ajustes al plan según cómo evoluciona el negocio. Los primeros 90 días son el arranque, no el final del proceso.

¿Cómo puedo empezar este proceso con Pactaris?

Escríbenos por WhatsApp y conversemos sobre la situación financiera de tu empresa. Desde ahí definimos cómo se vería tu propio primer mes de diagnóstico.